Guía de estudio · COBAQ Plantel 8 Azteca

Gestión de
Recursos Humanos

Del papel del recurso humano en el pequeño negocio a la evaluación del desempeño: esquemas interactivos, calculadoras, casos, glosario, tarjetas de repaso y un quiz de 20 preguntas con retroalimentación.

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Bloques
0
Términos
20
Preguntas del quiz
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Mejor resultado
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Resumen rápido para el examen

Los tres bloques en una mirada
Bloque I · Valora los recursos humanos: el colaborador es el activo más valioso. Se estudia su papel, la productividad, la satisfacción, la administración de personal, la conservación (reactiva vs. proactiva) y el proceso de selección: puesto, reclutamiento, entrevista, pruebas y decisión.
Bloque II · Organiza el recurso humano: capacitación (beneficios, formas y evaluación), motivación (valores, incentivos y efectos) y efecto emprendedor (liderazgo y competencias).
Bloque III · Evalúa el desempeño: por qué medir, cómo hacerlo, y cómo usar los resultados: reconocer fortalezas y atender áreas de oportunidad con capacitación, planes de desarrollo y mentoría.
Fórmulas e ideas clave
Productividad = resultados obtenidos ÷ recursos utilizados (por ejemplo, ventas ÷ horas trabajadas)
Rotación de personal (%) = bajas del periodo ÷ promedio de empleados × 100
ROI de la capacitación (%) = (beneficio económico − costo) ÷ costo × 100
Calificación ponderada = Σ (calificación del criterio × peso del criterio)
Reactiva = responde después del problema · Proactiva = previene antes de que ocurra.
Cómo usar esta guía

1) Recorre cada bloque e interactúa con los esquemas, calculadoras y casos. 2) Repasa con el glosario y las tarjetas. 3) Presenta el quiz de 20 preguntas: recibes retroalimentación después de cada respuesta. 4) Marca tu avance en la lista de verificación; todo se guarda en este navegador.

Los temas siguen la guía institucional de Gestión de Recursos Humanos y se amplían con ejemplos y contenido estándar de la materia. Si tu docente usa otra terminología, prevalece la de tu programa.

I

Valora los recursos humanos en los negocios

Importancia de los recursos humanos · Selección del recurso humano

1.1

Papel del recurso humano en el pequeño negocio

El activo más valioso (elige una función)

En un negocio pequeño cada colaborador tiene un impacto directo en los resultados: con pocas personas, una sola falla o un solo acierto se notan de inmediato.

1.2

Productividad

¿Qué es y cómo mejorarla?

La productividad es la eficiencia con la que el recurso humano usa los recursos disponibles para alcanzar los objetivos del negocio: lograr más con lo mismo, o lo mismo con menos.

Capacitación

Dar herramientas y conocimientos para trabajar con eficiencia.

Ambiente laboral

Un entorno que favorezca la colaboración y el bienestar.

Tecnología

Herramientas que optimicen procesos y reduzcan tiempos.

Calculadora de productividad y rotación

La rotación alta suele indicar problemas de clima, pago o liderazgo; la productividad por hora permite comparar periodos.

1.3

Satisfacción laboral

Grado de conformidad con el trabajo

La satisfacción laboral es qué tan conformes están los empleados con su trabajo. Influye en tres aspectos:

Retención de talento

Empleados satisfechos tienden a permanecer en la empresa.

Desempeño

Un empleado satisfecho es más productivo y comprometido.

Clima organizacional

Contribuye a un ambiente laboral positivo.

Factores que la elevan: pago justo, reconocimiento, buen trato, claridad de funciones, oportunidades de crecimiento y equilibrio entre trabajo y vida personal.
1.4

La función de administración de personal

Ciclo del colaborador en la empresa

Gestiona las actividades relacionadas con los empleados desde que se necesitan hasta que se evalúan.

1Reclutamiento y selección
2Contratación e inducción
3Capacitación
4Motivación y conservación
5Evaluación del desempeño
  • Reclutamiento y selección: atraer y contratar al talento adecuado
  • Capacitación: desarrollar habilidades y competencias
  • Evaluación: medir el rendimiento
1.5

Conservación del recurso humano

Administración reactiva vs. proactiva

Reactiva

Responde a los problemas después de que ocurren. Ejemplo: despedir por bajo rendimiento, reclutar urgente cuando alguien renuncia.

Proactiva

Anticipa problemas y toma medidas preventivas. Ejemplo: programas de bienestar para reducir el estrés, planes de carrera, capacitación continua.

Practica: clasifica cada acción.

1.6

Análisis y descripción de puestos

Descripción vs. perfil del puesto

El análisis de puestos identifica las responsabilidades, habilidades y requisitos de un puesto. Sirve de base para reclutar, seleccionar, capacitar y evaluar.

1.7

Reclutamiento

Atraer candidatos calificados
InternoExterno
Qué esPromover o reubicar a empleados actualesBuscar candidatos fuera de la empresa
FuentesPromociones, transferencias, recomendaciones del personalBolsas de trabajo, redes sociales, anuncios, escuelas, agencias
VentajasMás rápido y barato; motiva al personal; el candidato ya conoce la culturaIdeas nuevas; más candidatos; trae experiencia distinta
DesventajasMenos variedad; puede generar conflictos con quienes no fueron elegidosMás lento y costoso; adaptación más larga
1.8

Entrevista de selección

Herramienta clave para evaluar candidatos

Preguntas estructuradas

Las mismas preguntas para todos, para poder comparar respuestas.

Evaluación de competencias

Habilidades técnicas y blandas, con ejemplos reales de situaciones pasadas.

Análisis de valores

Alineación del candidato con la cultura organizacional.

Buenas prácticas: preparar la guía de preguntas, escuchar más de lo que se habla, tomar notas, no discriminar y evitar preguntas sobre aspectos personales ajenos al puesto.
1.9

Pruebas físicas y de aptitud

Medir la capacidad para tareas específicas

Pruebas físicas

Para puestos que exigen esfuerzo físico: cargar, resistencia, destreza manual.

Pruebas de aptitud

Miden habilidades cognitivas o técnicas: razonamiento, cálculo, manejo de software.

Deben estar relacionadas con el puesto y aplicarse de forma igual a todos los candidatos.
1.10

Decisiones de contratar

Matriz de decisión ponderada

La decisión final se basa en la alineación con el puesto (habilidades y experiencia), la cultura organizacional (valores y actitudes) y el potencial de crecimiento. Califica de 1 a 10 a cada candidato:

CriterioPesoAnaBetoCarla
II

Organiza el recurso humano

Capacitación · Motivación · Efecto emprendedor

2.1

Capacitación del recurso humano

Beneficios en el pequeño negocio

Desempeño

Empleados más competentes son más productivos.

Satisfacción laboral

El empleado se siente valorado.

Competitividad

La empresa se adapta mejor a los cambios del mercado.

Formas de capacitación (elige una)
2.2

Evaluación de la capacitación

¿Qué se mide?
  • Desempeño: mejoras en la productividad
  • Retorno de la inversión: beneficios vs. costos
  • Satisfacción del empleado: utilidad percibida
Calculadora de retorno de la inversión (ROI)
2.3

Manejo de valores en la pequeña empresa

Principios que guían el comportamiento

Comunicación clara

Asegurar que los valores sean conocidos y comprendidos por todos.

Liderazgo ejemplar

Los líderes deben reflejar los valores en sus acciones.

  • Honestidad
  • Respeto
  • Responsabilidad
  • Puntualidad
  • Trabajo en equipo
  • Compromiso
2.4

Incentivos y recompensas

Económicos y no económicos
2.5

Efectos de la motivación · Análisis de casos

Pirámide de Maslow aplicada al trabajo (toca un nivel)
Productividad: empleados motivados son más eficientes.
Clima laboral: un ambiente positivo fomenta la colaboración.
Caso 1 · Una cafetería sin ánimo
2.6

Liderazgo: una ventaja competitiva

Un buen líder inspira y guía

Inspira

Motiva a los empleados a alcanzar metas y transmite una visión.

Guía

Da dirección y apoyo, delega y retroalimenta.

2.7

Competencias deseadas en los empleados

Habilidades técnicas y blandas

Habilidades técnicas

Conocimientos específicos del puesto.

  • Manejo de caja
  • Contabilidad básica
  • Software de oficina

Habilidades blandas

Comunicación, trabajo en equipo y adaptabilidad.

  • Comunicación
  • Trabajo en equipo
  • Adaptabilidad
  • Iniciativa
III

Evalúa el desempeño del recurso humano

Evaluación del desempeño · Uso de la información generada

3.1

Importancia de medir el desempeño

¿Para qué sirve?
Identificar fortalezas y áreas de oportunidad de cada colaborador.
Tomar decisiones informadas sobre promociones, capacitación y compensaciones.
Lo que no se mide no se puede mejorar, y las decisiones sin datos tienden a ser injustas.
3.2

Propuesta metodológica para medir el desempeño

Proceso paso a paso
3.3

Uso de la información: fortalezas y áreas de oportunidad

Fortalezas

Se usan para:

  • Reconocer y recompensar el buen desempeño
  • Asignar responsabilidades adicionales
  • Identificar posibles sucesores
Áreas de oportunidad

Requieren:

  • Capacitación para mejorar habilidades específicas
  • Plan de desarrollo para superar debilidades
  • Seguimiento y retroalimentación
3.4

Estrategias aplicables · Análisis de casos

Estrategias para las áreas de oportunidad

Mentoría

Apoyo de empleados con experiencia que acompañan y orientan.

Capacitación específica

Cursos o talleres para mejorar habilidades concretas.

Caso 2 · Evaluación de un vendedor

Estudio activo

Glosario · Tarjetas · Quiz · Palabras clave · Lista de verificación

Glosario

Tarjetas de repaso

Toca para ver la definición

Toca para volver

Quiz · 20 preguntas con retroalimentación

Palabras clave para respuesta corta

En respuestas de texto corto escribe la palabra sin tildes y en minúsculas. El quiz acepta ambas formas, pero tu examen en plataforma puede ser estricto: confirma con tu docente.

proactiva administración que previene problemas

reactiva administración que responde después del problema

interno reclutamiento entre los empleados actuales

externo reclutamiento fuera de la empresa

perfil habilidades, experiencia y educación requeridas

estructuradas preguntas iguales para todos los candidatos

roi retorno de la inversión

mentoria apoyo de un empleado con experiencia

retroalimentacion información de regreso sobre el desempeño

habilidades blandas comunicación, trabajo en equipo, adaptabilidad

Lista de verificación

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